Als collecte coördinator ben je de schakel tussen KWF hoofdkantoor en de vrijwilligers. Je krijgt de verantwoordelijk voor een stadsdeel van Amsterdam. Samen met drie andere coördinatoren regel jij alles wat met de collecteweek te maken heeft. Je hoofdtaak is relatiebeheer met de wijkhoofden, de op hun beurt contact onderhouden met de collectanten. Deze vrijwilligers gaan jaarlijks in de eerste week van september langs de deuren of de straat op om geld op te halen voor KWF.
Taken collecte coördinator:
– Relatiebeheer wijkhoofden
– Welkom heten nieuwe collectanten, doorsturen naar wijkhoofden en op laten volgen
– Inventariseren waar nieuwe collectanten en wijkhoofden nodig zijn. Via eigen netwerk, netwerk wijkhoofden of hoofdkantoor regelen
– Instructie nieuwe wijkhoofden
– Uitgifte en inname collectebussen
– Bestellingen ophalen bij wijkhoofden en doorgeven hoofdkantoor (collecteweb)
– Collecteweb beheren
– Wijkhoofden en collectanten instructies bijwerken
Algemene bestuurstaken:
– Teldag organiseren.
– Assisteren overige bestuurstaken, zoals bij evenementen
– Organisatie wijkhoofden / vrijwilligersbijeenkomsten
– Nieuwbrieven maken en distribueren
– Leeghalen winkelbusjes
De taak van collecte coördinator vergt ongeveer 2-5 uur per week van je tijd. In de maand augustus zal dit oplopen tot ongeveer 10 uur per week. Rondom de collecteweek wordt een flexibele inzet verwacht. Uiteraard doe je dit samen met de andere collecte coördinatoren en overige bestuursleden. Dus, kun je goed organiseren en anderen motiveren? En heb je een paar uur per week over voor het KWF? Meld je hier aan als vrijwilliger en we nemen contact met je op!